2025-07-21
Étude de cas: Facilitation des visites d'usine avec des services d'invitation personnalisés
Afin d'aider l'équipe technique de notre client marocain à visiter la Chine pour des inspections d'usine et une formation sur le processus de coulée de résine époxy, notre société a fourni une formation complèteaide à la lettre d'invitationpour assurer le bon déroulement du traitement des visas et des préparatifs de voyage.
Services clés fournis:
Documents d'invitation personnalisés
Préparation de lettres d'invitation officielles sur papier à en-tête d'entreprise avec détails:
• Les informations d'identification des visiteurs (détails sur le passeport/postes)
• Objectif clair de la visite (évaluation de l'équipement et formation des processus)
• itinéraire de 15 jours comprenant visites d'usine et séances techniques
Coordination logistique
Planification des réunions avec nos équipes de R&D et de production
Des lignes directrices bilingues (anglais/arabe) sur la sécurité des installations sont fournies
Transport local organisé entre l'hôtel et l'usine
Aide au visa
Présenté tous les documents requis au ministère chinois des Affaires étrangères
Mise à jour en temps réel de l'état de l'homologation
Conseils sur la préparation des entretiens au consulat
Résultats obtenus:
✓Taux d'approbation du visa de 100%pour 8 techniciens invités
✓ Un dédouanement sans heurts avec des informations préenregistrées sur les visiteurs
✓ Un programme de transfert de connaissances productif de 2 semaines est terminé
Commentaire du client:
Les documents d'invitation étaient si détaillés que les agents d'immigration n'ont posé que des questions de base.Directeur de production
*(Nos services d'invitation couvrent plus de 60 pays et incluent le support de notariation. Contactez-nous pour votre prochaine visite d'affaires en Chine.)*
Pourquoi cela fonctionne:
Format de résolution de problème- Ça montre comment on élimine les obstacles aux visas.
Résultats quantifiables- Le taux d'approbation de 100% renforce la confiance
La voix du client- Un témoignage authentique ajoute de la crédibilité.
Extension du service- Favorise l'opportunité de soutien continu
Besoin de mettre en évidence des industries spécifiques ou ajouter des détails de conformité?
Une lettre d'invitation à l'étranger obtenue avec succès malgré des règles d'entrée plus strictes
Compte tenu des politiques de voyage internationales de plus en plus strictes et du contrôle accru des visiteurs étrangers entrant en Chine,notre équipe a récemment navigué dans des exigences bureaucratiques complexes pour obtenir avec succès une lettre d'invitation officielle pour un client clé du Maroc.
Le défi:
Les autorités chinoises mettent en œuvre:
Contrôle renforcé des antécédents des demandeurs de visa
Exigences de documentation plus strictes pour les lettres d'invitation
Des délais de traitement plus longs dus aux approbations multicouches
Notre solution:
Conseils de spécialistes
Liste de vérification de la documentation détaillée adaptée à la réglementation en vigueur
3 séances de coaching virtuel ont été organisées pour clarifier:
• Formats de preuve financière requis
• Des preuves détaillées de la relation entre l'entreprise et le visiteur
• Des spécifications précises de l'itinéraire
Des documents minutieux
12 documents justificatifs ont été préparés, dont:
• Des copies notariées des permis d'entreprise
• lettres d'engagement de responsabilité signées
• Programme détaillé d'échanges techniques
Coordination proactive
En liaison directe avec le ministère des Affaires étrangères pour l'examen préalable à la soumission
Des lettres d'accompagnement personnalisées ont été créées pour expliquer la nature critique de:
• Transfert de la technologie des résines époxy
• Évaluation de l'achat d'équipement de 2 millions de dollars
Résultat:
✓ Lettre d'invitation approuvée en18 jours ouvrables(par rapport à la norme de 30 jours et plus)
✓ Le visa du client obtenu sans demande de documentation supplémentaire
✓ Visite de l'usine terminée comme prévu en novembre 2023
Commentaire du client:
" À une époque où de nombreuses invitations sont rejetées, l'expertise de votre équipe a fait la différence.
* ((Notre service d'invitation mis à jour pour 2024 inclut désormais des services de pré-vérification avec un taux d'approbation de 98% pour la première fois.) *
Principaux facteurs de différenciation:
La sensibilisation réglementaire:Mise à jour hebdomadaire avec les modifications de la réglementation PSB
Système de préapprobation:Examen interne des documents avant leur présentation officielle
Assistance en deux langues:Tous les documents préparés en chinois + langue maternelle du visiteur
Voulez-vous inclure des conseils spécifiques de conformité pour les candidats du Moyen-Orient?
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